Windykacja należności i spory gospodarcze — wezwanie do zapłaty, postępowanie nakazowe, EPU, egzekucja komornicza i dochodzenie roszczeń transgranicznych.
Windykacja należności i spory gospodarcze obejmują wszystko — od pojedynczej nieopłaconej faktury po złożone procesy sądowe, arbitraż i egzekucję — w obrocie krajowym i transgranicznym. Reprezentujemy polskie i zagraniczne firmy na każdym etapie: od wezwania do zapłaty, przez przyspieszony nakaz zapłaty i postępowanie sądowe, po egzekucję komorniczą — w tym odzyskiwanie należności od polskich kontrahentów na rzecz wierzycieli zagranicznych.
W skrócie
Przedawnienie (roszczenia B2B)
3 lata — z upływem na koniec roku kalendarzowego (art. 118 k.c.)
Odsetki ustawowe za opóźnienie (B2B, transakcje handlowe)
13,75% w skali roku w II poł. 2026 (11,75%, gdy dłużnikiem jest publiczny podmiot leczniczy)
Rekompensata za koszty odzyskiwania należności
40 / 70 / 100 EUR od każdej należności, należna z mocy ustawy (art. 10 ustawy z 8 marca 2013 r.)
Opłata sądowa (sprawy o zapłatę)
5% wartości przedmiotu sporu, maksymalnie 100 000 zł
Wyroki z UE
Wykonalne w Polsce bez exequatur (Bruksela I bis, rozp. 1215/2012)
Narzędzia transgraniczne
Europejski nakaz zapłaty (rozp. 1896/2006) dla roszczeń bezspornych; europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń (rozp. 861/2007) do 5 000 EUR
Bronimy interesów naszych klientów w pełnym spektrum sporów gospodarczych: postępowania sądowe cywilne i gospodarcze, arbitraż krajowy i międzynarodowy, mediacje i negocjacje ugodowe. Prowadzimy sprawy od wezwania do zapłaty, przez wyrok, po egzekucję komorniczą, a koncentrujemy się na sporach, z którymi firmy spotykają się najczęściej — roszczeniach kontraktowych i o zapłatę, sporach budowlanych, sporach korporacyjnych między wspólnikami lub przeciwko zarządowi oraz sprawach z zakresu nieuczciwej konkurencji i naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Przy należnościach udokumentowanych i bezspornych korzystamy z przyspieszonych trybów dochodzenia zapłaty: postępowania upominawczego, postępowania nakazowego oraz elektronicznego postępowania upominawczego (EPU, e-sąd w Lublinie) dla roszczeń bezspornych.
Wybór właściwego trybu przesądza o szybkości i sile nacisku. Nakaz zapłaty wydany w postępowaniu nakazowym jest narzędziem szczególnie skutecznym: z chwilą wydania stanowi tytuł zabezpieczenia, wykonalny przeciwko majątkowi dłużnika bez nadawania klauzuli wykonalności (art. 492 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego). W sprawach B2B dłużnik jest też zobowiązany — obok należności głównej — do zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz zryczałtowanej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności w wysokości 40, 70 lub 100 EUR od każdej należności. Wnioskujemy o zabezpieczenie roszczeń, szukamy ugody i rozwiązań arbitrażowych tam, gdzie szybciej chronią Twoje interesy — i pilnujemy przedawnienia, ponieważ roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się po trzech latach od wymagalności, z upływem ostatniego dnia danego roku kalendarzowego (art. 118 k.c.).
Kiedy warto skorzystać z tej usługi?
Kontrahent nie opłacił Twoich faktur i przestał odpowiadać
Jesteś firmą zagraniczną i musisz prowadzić spór, arbitraż lub windykację w Polsce
Masz wyrok z innego państwa UE i chcesz go wyegzekwować z majątku w Polsce
Spór kontraktowy, budowlany lub korporacyjny zmierza do sądu albo arbitrażu
Chcesz szybko zabezpieczyć roszczenie, zanim dłużnik wyprowadzi majątek
Musisz sprawdzić, czy roszczenie nie uległo już przedawnieniu
Jak przebiega proces?
1
Ocena sprawyAnalizujemy umowę, faktury i korespondencję, potwierdzamy, że roszczenie nie jest przedawnione, oceniamy wypłacalność dłużnika i rekomendujemy najszybszą realną ścieżkę (polubowną, nakaz zapłaty, proces lub arbitraż).
2
Wezwanie do zapłatyWysyłamy formalne przedsądowe wezwanie z terminem zapłaty, naliczając należność główną wraz z odsetkami ustawowymi i zryczałtowaną rekompensatą. Wielu dłużników płaci już na tym etapie.
3
Nakaz zapłaty lub pozewJeśli wezwanie pozostaje bez odpowiedzi, składamy pozew we właściwym trybie: postępowanie nakazowe, postępowanie upominawcze, EPU (e-sąd) albo europejski nakaz zapłaty przy bezspornej należności transgranicznej.
4
Proces w razie sporuGdy dłużnik wnosi zarzuty lub sprzeciw, sprawa trafia do zwykłego postępowania gospodarczego; prowadzimy ją do wyroku, a w międzyczasie — gdy to celowe — wnioskujemy o zabezpieczenie na majątku dłużnika.
5
Egzekucja komorniczaMając tytuł wykonawczy, zlecamy komornikowi zajęcie rachunków bankowych, wierzytelności, nieruchomości i innych składników majątku oraz monitorujemy odzyskanie środków.
6
Egzekucja transgranicznaGdy dłużnik lub majątek są za granicą, egzekwujemy polski wyrok w innym państwie UE — albo wyrok unijny w Polsce — bez exequatur na podstawie rozporządzenia Bruksela I bis, współpracując z siecią zagranicznych kancelarii partnerskich.
Co będzie potrzebne?
Umowa lub zamówienie oraz Twoje ogólne warunki (OWU)
Nieopłacone faktury wraz z terminami płatności
Dowody dostawy lub wykonania (listy przewozowe, protokoły odbioru, raporty z prac)
Cała korespondencja z dłużnikiem, w tym ewentualne uznanie długu
Dane dłużnika (firma, numer KRS/NIP, znane składniki majątku lub rachunki bankowe)
Wcześniejsze wezwania, propozycje ugody lub częściowe wpłaty
Zakres usług
Postępowania sądowe cywilne i gospodarcze
Arbitraż krajowy i międzynarodowy
Mediacje i negocjacje ugodowe
Windykacja należności i egzekucja komornicza
Spory kontraktowe, budowlane i korporacyjne
Dochodzenie roszczeń w obrocie krajowym i transgranicznym
Dla zagranicznych wierzycieli i spraw transgranicznych
Znaczną część naszej pracy transgranicznej stanowi windykacja na rzecz wierzycieli zagranicznych wobec polskich kontrahentów — nieopłacone faktury polskiego dostawcy, klienta lub wykonawcy. Wierzyciel z siedzibą za granicą może pozywać i egzekwować w Polsce na takich samych zasadach jak polska firma; nie potrzebuje obecności na miejscu, a większość procesu można poprowadzić zdalnie na podstawie pełnomocnictwa. Przy bezspornych należnościach transgranicznych korzystamy z europejskiego nakazu zapłaty (rozp. 1896/2006), który nie ma górnego limitu wartości, albo z europejskiego postępowania w sprawie drobnych roszczeń (rozp. 861/2007) dla roszczeń do 5 000 EUR.
Most egzekucyjny działa w obie strony. Na podstawie przekształconego rozporządzenia Bruksela I bis (1215/2012) wyrok z innego państwa UE jest wykonalny w Polsce bez exequatur i bez stwierdzenia wykonalności — wystarczy przedłożyć wyrok i standardowe zaświadczenie — a polski wyrok jest wykonalny w całej UE. Czyni to Polskę praktycznym forum do uzyskania i wyegzekwowania tytułu wobec polskiego dłużnika oraz bazą do ścigania polskich dłużników, którzy wyprowadzili majątek do innych państw Unii.
Klientów zagranicznych obsługuje jeden zespół w ich własnym języku przez całą sprawę. Nasz partner zarządzający jest członkiem Izby Adwokackiej stanu Nowy Jork i pełni funkcję Chapter Chair New York State Bar Association dla Polski, a kancelaria jest adwokatem zaufania (Vertrauensanwalt) Konsulatu Generalnego Republiki Austrii w Krakowie. Prowadzimy spory i arbitraż po polsku, angielsku, niemiecku, ukraińsku i rosyjsku, mamy ponad 20 lat doświadczenia w sprawach transgranicznych, koordynujemy tłumaczy przysięgłych i komorników oraz współpracujemy z renomowanymi kancelariami w Niemczech, Austrii i poza nimi, aby egzekwować tam, gdzie znajduje się majątek.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy omówić swoją sprawę?
Nasi prawnicy są do Twojej dyspozycji w językach: polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim.