Kompleksowa obsługa prawa pracy dla pracodawców: umowy i regulaminy, B2B vs etat, zgodne z prawem zwolnienia, kontrole PIP, spory sądowe. Prawo + kadry i płace w jednym miejscu.
Obsługa prawa pracy po stronie pracodawcy obejmuje całość relacji z zespołem — od poprawnych umów, regulaminów i polityk, przez bieżące doradztwo i kontrole Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), po zgodne z prawem rozwiązywanie umów i spory przed sądami pracy. Prowadzimy te sprawy kompleksowo, łącząc doradztwo prawne z kadrami i płacami, tak aby dokumentacja, rozliczenia i decyzje personalne były spójne i bezpieczne.
W skrócie
Umowy na czas określony
Maks. 33 miesiące i 3 umowy między tymi samymi stronami (art. 25¹ KP)
Okresy wypowiedzenia
2 tygodnie / 1 miesiąc / 3 miesiące — zależnie od stażu (art. 36 KP)
Minimalne wynagrodzenie 2026
4 806 zł brutto / mies. · 31,40 zł brutto / godz.
Norma czasu pracy
8 godz. na dobę, przeciętnie 40 godz. tygodniowo
Limit nadgodzin
150 godz. rocznie; tydzień z nadgodzinami maks. 48 godz. średnio
Praca zdalna
Uregulowana w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 — obowiązki kosztowe i regulamin po stronie pracodawcy
Ryzyko B2B
Pozorne samozatrudnienie może zostać uznane za stosunek pracy (art. 22 KP)
Doradzamy pracodawcom we wszystkich aspektach prawa pracy. Przygotowujemy umowy o pracę, kontrakty menedżerskie, regulaminy pracy i wynagradzania, polityki antymobbingowe, regulaminy pracy zdalnej i procedury RODO w zatrudnieniu. Pomagamy prawidłowo wybrać i ukształtować formę współpracy — umowa o pracę, zlecenie czy współpraca B2B — z uwzględnieniem ryzyka uznania samozatrudnienia za stosunek pracy (art. 22 KP), które — na mocy znowelizowanej w 2026 roku ustawy — będzie mógł stwierdzić inspektor PIP własną decyzją administracyjną, bez kierowania sprawy do sądu (po uprzednim nakazie usunięcia naruszeń). Audytujemy dokumentację kadrową i pomagamy przygotować się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Obsługujemy procesy restrukturyzacji zatrudnienia i zwolnień grupowych, prowadzimy negocjacje ze związkami zawodowymi i radami pracowników oraz dbamy o zgodne z prawem rozwiązywanie umów — z zachowaniem właściwego trybu, przyczyny i okresów wypowiedzenia (art. 36 KP). Reprezentujemy pracodawców w sporach przed sądami pracy, w tym o przywrócenie do pracy, odszkodowania, mobbing i dyskryminację. Łączymy doradztwo prawne z prowadzeniem kadr i płac, dzięki czemu zatrudnienie jest obsługiwane w jednym miejscu — od umowy po rozliczenie i ewentualny spór.
Kiedy warto skorzystać z tej usługi?
Zatrudniasz pierwszych pracowników i chcesz od początku poprawnie ułożyć dokumentację kadrową
Zastanawiasz się, czy w danym przypadku bezpieczniejsza jest umowa o pracę, zlecenie czy współpraca B2B
Planujesz zwolnienie pracownika lub zwolnienia grupowe i chcesz przeprowadzić je zgodnie z prawem
Spodziewasz się kontroli PIP albo otrzymałeś wystąpienie lub nakaz inspektora pracy
Pracownik pozwał Cię do sądu pracy o przywrócenie, odszkodowanie, mobbing lub roszczenia płacowe
Wdrażasz pracę zdalną, regulaminy lub polityki antymobbingowe i RODO w zatrudnieniu
Jak przebiega proces?
1
Analiza i audytSprawdzamy dotychczasowe umowy, regulaminy i praktyki kadrowe albo — przy pierwszym zatrudnieniu — ustalamy potrzeby firmy i identyfikujemy obszary ryzyka (m.in. B2B vs etat, czas pracy, dokumentacja RODO).
2
Wybór formy zatrudnieniaRekomendujemy bezpieczną formę współpracy dla każdego stanowiska (umowa o pracę, zlecenie, B2B) i ustalamy warunki: wynagrodzenie, czas pracy, okres próbny i wypowiedzenia.
3
Dokumentacja i regulaminyPrzygotowujemy umowy oraz wymagane regulaminy i polityki (regulamin pracy i wynagradzania, praca zdalna, polityka antymobbingowa, klauzule i procedury RODO).
4
Wdrożenie i obsługa kadrowo-płacowaUruchamiamy zatrudnienie: zgłoszenia, akta osobowe, ewidencja czasu pracy i naliczanie płac, a w razie potrzeby legalizacja pracy cudzoziemców.
5
Bieżące wsparcie i reprezentacjaDoradzamy przy zmianach i rozwiązywaniu umów, przygotowujemy firmę do kontroli PIP i reprezentujemy pracodawcę w sporach przed sądem pracy.
Co będzie potrzebne?
Dane firmy i liczba zatrudnianych lub planowanych do zatrudnienia osób
Obowiązujące umowy, regulaminy i polityki kadrowe (jeśli istnieją)
Opis stanowisk, zakres obowiązków i proponowane warunki zatrudnienia
Informacja o systemie i rozkładzie czasu pracy oraz pracy zdalnej
Dokumentacja związana z planowanym zwolnieniem lub trwającym sporem (jeśli dotyczy)
W przypadku cudzoziemców — dane do legalizacji pracy i pobytu
Zakres usług
Umowy o pracę, kontrakty menedżerskie i regulaminy pracy
Polityki antymobbingowe i procedury RODO w zatrudnieniu
Restrukturyzacje zatrudnienia i zwolnienia grupowe
Negocjacje ze związkami zawodowymi i radami pracowników
Reprezentacja pracodawców przed sądami pracy
Sprawy o mobbing, dyskryminację i odszkodowania
Dla zagranicznych pracodawców w Polsce
Wspieramy zagraniczne firmy, które zatrudniają w Polsce pierwszych pracowników. Doradzamy, czy lepszym rozwiązaniem jest zatrudnianie przez własną polską spółkę (którą również zakładamy — zob. usługę zakładania spółek), czy korzystanie z modelu employer-of-record, i przygotowujemy obowiązkową dokumentację kadrową w języku polskim, zgodną z polskim Kodeksem pracy.
Zatrudnianie cudzoziemców wiąże się z dodatkowymi obowiązkami pracodawcy wynikającymi z ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Prowadzimy legalizację pracy i pobytu kompleksowo — szczegóły opisujemy w usłudze dotyczącej legalizacji pobytu i prawa imigracyjnego.
Obsługujemy także delegowanie pracowników do i z Polski oraz związane z tym obowiązki. Zagraniczni pracodawcy współpracują z jednym zespołem przez cały czas: doradzamy po polsku, angielsku i niemiecku, łączymy prawo pracy z kadrami i płacami, mamy 20 lat doświadczenia i koordynujemy tłumaczy przysięgłych oraz pozostałe sprawy, których zwykle potrzebuje firma wchodząca na polski rynek.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy omówić swoją sprawę?
Nasi prawnicy są do Twojej dyspozycji w językach: polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim.