Doradzamy w wyborze formy działalności i przeprowadzamy pełną rejestrację spółki w KRS — sp. z o.o., P.S.A., S.A. Dla polskich i zagranicznych firm.
Założenie spółki w Polsce zaczyna się od wyboru odpowiedniej formy prawnej (najczęściej spółki z o.o.), sporządzenia umowy spółki i rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Cały proces — od umowy po wpis i zgłoszenia do US, ZUS, GUS i CRBR — można przeprowadzić online w systemie S24 w 1–5 dni roboczych lub tradycyjnie u notariusza w 2–4 tygodnie, także przez pełnomocnika. Doradzamy, która forma najlepiej odpowiada Twoim planom, odpowiedzialności i sytuacji podatkowej.
W skrócie
Najczęstsza forma
Spółka z o.o. (sp. z o.o.)
Minimalny kapitał zakładowy
5 000 zł
Udział zagraniczny
100% dopuszczalny — bez polskiego wspólnika
Założenie zdalne
Rejestracja: tak, przez pełnomocnika — otwarcie konta bankowego zwykle wymaga krótkiej wizyty
Czas
1–5 dni roboczych (S24) lub 2–4 tygodnie (notarialnie, także przez pełnomocnika)
Opłaty sądowe
250 zł + 100 zł (S24) lub 500 zł (tradycyjnie)
Obsługujemy przedsiębiorców na każdym etapie życia spółki — od wyboru formy prawnej i rejestracji, przez bieżące zarządzanie korporacyjne i transakcje na udziałach, po przekształcenia i likwidację. Najczęściej wybierane formy to jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), prosta spółka akcyjna (P.S.A.) oraz spółka akcyjna (S.A.). Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł (art. 154 Kodeksu spółek handlowych), prostej spółki akcyjnej — 1 zł, a spółki akcyjnej — 100 000 zł (art. 308 KSH). Dobór formy ma kluczowe znaczenie dla odpowiedzialności wspólników, opodatkowania i możliwości pozyskania inwestorów.
Przeprowadzamy cały proces rejestracyjny: sporządzenie umowy spółki (notarialnie lub przez system S24), rejestrację w KRS oraz zgłoszenia do urzędu skarbowego (NIP, VAT-R), ZUS, GUS i Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Obsługujemy także bieżące życie korporacyjne — zgromadzenia wspólników, zmiany w KRS, umowy inwestycyjne i wspólników, wejście inwestora, sprzedaż udziałów, a także spory korporacyjne i kwestie odpowiedzialności członków zarządu (art. 299 KSH).
Kiedy warto skorzystać z tej usługi?
Rozpoczynasz działalność i nie wiesz, czy lepsza będzie JDG, czy spółka z o.o.
Wchodzisz w biznes ze wspólnikiem i chcesz jasno ustalić zasady współpracy
Pozyskujesz inwestora lub sprzedajesz udziały w spółce
Chcesz przekształcić jednoosobową działalność w spółkę z o.o.
Zagraniczna firma chce założyć spółkę córkę lub oddział w Polsce
Chcesz ograniczyć osobistą odpowiedzialność za zobowiązania firmy
Jak przebiega proces?
1
Analiza i wybór formy prawnejOmawiamy Twój model biznesowy, plany rozwoju i sytuację podatkową, a następnie rekomendujemy optymalną formę działalności.
2
Przygotowanie dokumentówSporządzamy umowę spółki lub statut, listę wspólników i komplet dokumentów rejestrowych dopasowanych do wybranej formy.
3
Podpisanie umowy spółkiUmowę zawieramy elektronicznie w systemie S24 albo w formie aktu notarialnego (dla nierezydentów także przez pełnomocnika) — w zależności od formy spółki i wnoszonych wkładów.
4
Rejestracja w KRSSkładamy wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z wymaganymi załącznikami i opłatami.
5
Zgłoszenia do US, ZUS, GUS i CRBRDokonujemy zgłoszeń identyfikacyjnych (NIP, VAT-R), rejestracji płatnika składek oraz wpisu beneficjentów rzeczywistych do CRBR.
6
Gotowa do działania spółkaPrzekazujemy komplet dokumentów i — w razie potrzeby — obejmujemy spółkę stałą obsługą prawną, księgową i podatkową.
Co będzie potrzebne?
Dane wspólników (lub dane firmy macierzystej w przypadku spółki córki)
Proponowana nazwa (firma) spółki i adres siedziby
Przedmiot działalności (kody PKD)
Wysokość kapitału zakładowego i podział udziałów
Dane członków zarządu i sposób reprezentacji
Numer PESEL lub dokument tożsamości / paszport (dla cudzoziemców)
Zakres usług
Dobór optymalnej formy prawnej (JDG, sp. z o.o., S.A., spółki osobowe)
Sporządzenie, zmiana i dostosowanie umów spółki oraz statutów
Rejestracja w KRS i zgłoszenia do urzędu skarbowego, ZUS i GUS
Bieżące zmiany rejestrowe w KRS (zarząd, wspólnicy, dane spółki)
Bieżąca obsługa prawna spółki (zarząd, rada nadzorcza, zgromadzenia)
Obsługa zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń (protokoły, uchwały, zawiadomienia)
Umowy między wspólnikami — shareholder agreements i umowy inwestycyjne
Wejście inwestora — due diligence, negocjacje, dokumentacja transakcyjna
Sprzedaż i nabycie udziałów lub akcji
Przekształcenia, łączenia i podziały spółek
Likwidacja spółki i wykreślenie z KRS
Obsługa sporów korporacyjnych (zaskarżanie uchwał, konflikty między wspólnikami)
Doradztwo w zakresie odpowiedzialności członków zarządu
Rejestracja oddziałów i przedstawicielstw firm zagranicznych w Polsce
Dla klientów zagranicznych
Polska jest jednym z najczęściej wybieranych w UE kierunków inwestycji zagranicznych, a my regularnie zakładamy spółki dla klientów z Niemiec, Austrii, Wielkiej Brytanii, USA i Ukrainy. Obywatele UE i EOG mogą prowadzić działalność na takich samych zasadach jak Polacy; inwestorzy spoza UE najczęściej korzystają ze spółki z o.o., otwartej dla założycieli każdej narodowości — bez wymogu polskiego wspólnika.
Cudzoziemcy powinni uwzględnić kilka kwestii praktycznych: podpisanie umowy w systemie S24 wymaga polskiego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego (ePUAP), co zwykle wiąże się z numerem PESEL — dlatego nierezydenci często zakładają spółkę w formie aktu notarialnego, również przez pełnomocnika, bez konieczności przyjazdu do Polski. Po rejestracji spółka ma takie same obowiązki jak każdy polski podmiot, w tym zgłoszenie do CRBR i — w razie potrzeby — rejestrację do VAT.
Obsługujemy klientów po polsku, angielsku, niemiecku, ukraińsku i rosyjsku oraz współpracujemy z notariuszami i tłumaczami przysięgłymi. Księgowość, kadry i płace, rozliczenia VAT oraz otwarcie rachunku bankowego prowadzimy wspólnie z naszą spółką siostrzaną Sarego Finance — dzięki temu obsługa prawna, podatkowa i bankowa przebiega jako jeden proces. Prowadzimy także powiązane sprawy, których zwykle potrzebują klienci zagraniczni — legalizację pobytu i pracy oraz kwestie unikania podwójnego opodatkowania.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy omówić swoją sprawę?
Nasi prawnicy są do Twojej dyspozycji w językach: polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim i rosyjskim.